Релиз модели: как DAM-система улучшает совместную работу над контентом

Соблюдение условий релиза модели – это не просто формальность, а основа здоровой и профессиональной работы. Представьте, что вы пригласили модель на фотосессию, договорились с ней, что снимки будут использоваться только для определённых целей, а потом решили выложить их куда угодно. Согласитесь, таки нарушения договоренностей могут сильно ударить по вашей репутации.

Почему важно соблюдать условия релиза модели

Во-первых, это вопрос доверия. Люди ценят тех, кто работает честно и прозрачно. Когда модель подписывает релиз, она верит, что её изображение будет использовано так, как было оговорено. Нарушить это доверие — значит потерять уважение и шансы на дальнейшее сотрудничество. Кто захочет работать с тем, кто не держит слово?

Во-вторых, это юридические аспекты. Даже если вы не разбираетесь во всех тонкостях законодательства, несоблюдение условий релиза может привести к неприятностям (штрафы, суды и т.д). Это точно не добавит популярности вашему проекту. Зачем вам такие проблемы, если можно заранее всё оформить правильно?

И наконец, это просто удобно. Когда у тебя всё по полочкам – релизы подписаны, сроки контролируются, а условия соблюдаются, работа идёт гладко. Вы можете сосредоточиться на стратегии и развитии вашего проекта, а не на разборе конфликтов и попытках исправить ошибки.

Как DAM-система помогает соблюдать права моделей

В DAM-системе Mediaquad фото с подписанными релизами моделей можно аккуратно разложить по отдельным папкам или коллекциям.

У фотографа, ретушеров, видеографа, продюсера и бизнес-заказчика съемки будет полный доступ ко всем фотографиям. Маркетологам, бренд- и PR-менеджерам можно предоставить доступ только к тем материалам, которые уже были одобрены для публикации в продакшн. При этом в каждое фото можно добавить важные характеристики – от описания, до специальных атрибутов (страна использования, канал распространения и тп).

Таким образом каждое фото содержит набор данных, который показывает, что релиз есть. Это как паспорт снимка:

• Имя модели: чтобы любой коллега или партнер, мог понять, кто на фото.
• Дата подписания релиза: когда модель дала согласие на использование фото.
• Срок действия релиза: до какого числа фото можно использовать.
• Географические ограничения: если, например, фото можно показывать только в одной стране.
• Файл с текстом модельного релиза: чтобы при необходимости можно было вернуться к документу прямо из фото (документ можно добавить с связанные или дополнительные файлы).
• Контакты агента модели: на всякий случай, если вдруг что-то понадобится уточнить.

Список характеристик может быть любым, вы его продумываете самостоятельно в соответствии с бизнес-задачами и особенностями.

>> Как управлять лицензиями и ограничениями в Mediaquad: разбираем инструкции и советы

Пример рабочего процесса

Рассмотрим пример рабочего процесса, когда права на фото и видео с моделью проданы только для использования в СММ, на сайте и в лукбуке, но не для рекламы по ТВ.

В этом сценарии DAM-система – незаменимый инструмент для управления фото, гарантирующий соблюдение всех договоренностей и защиту от возможных нарушений.

• Фотограф загружает новые фотографии через гостевой портал DAM-системы и заполняет данные о подписанных релизах моделей (где разрешено использовать фото, какой срок действия релиза).

• Сотрудник отдела маркетинга, заказавший съемку, одобряет файлы, предварительно определив системные действия по окончанию срока релиза:
  • За месяц до окончания срока действия релиза направить автоматическое уведомление ответственным сотрудникам, чтобы можно было вовремя обновить документы.
  • Когда срок действия релиза закончится, присвоить фото статус «Истекший релиз», чтобы можно было фильтровать во всех разделах системы и создать архивную коллекцию.

• После одобрения фото автоматически перемещаются в соответствующую папку и получают статус «Одобрено для публикации». Настроив автоматизацию этой папки определенные поля можно заполнить массово для всех файлов со съемки.
• На основе этого статуса создается коллекция для агентсва. Агентсво выбирает подходящие изображения для лукбука на сайте и публикует их.

• Когда срок действия релиза модели истекает, фото из коллекции для агентства автоматически удаляются, так как им присваивается статус «Истекший релиз». Создается архивная коллекция, в которой автоматически будут сохраняться все фото, требующие продления релиза модели.

 

Уважение к правам моделей – залог долгосрочного успеха и репутации в индустрии. Создайте тестовый бесплатный аккаунт в Mediaquad и убедитесь, как просто и эффективно можно работать с фотографиями и видео, соблюдая все договоренности.