Как AMS помогает ускорить подготовку макетов для типографии

Нас повсюду окружает цифровой контент – баннеры на сайтах и в приложениях, ролики в соцсетях, инфлюенсеры буквально заваливают нас с экранов смартфонов распаковками и подборками. Значит ли это, что маркетинг больше не нуждается в услугах типографий? Вовсе нет. Потребители продолжают покупать товары в привлекательной упаковке. Дизайнеры, креативные и препресс-агентства продолжают готовить макеты для печати упаковки. А маркетологи – продвигают товары не только в цифровом мире, но они в реальном – не полках магазинов, в наружке, журналах или даже по радио или на ТВ.

Согласование макетов для печати в крупных компаниях никогда не было быстрым, многие этапы проходили вручную, а теперь задача даже усложнилась. Часто команды распределены и работают удаленно не всегда в пределах одного города или даже страны. А это значит, что к юристам нельзя просто так зайти в кабинет, вырезав ножницами макет, чтобы вместе измерить и проверить каждую деталь на соответствие макета упаковки требованиям регуляторов. Бизнесу нужен более высокий темп для запуска проектов. А потребители не приветствуют однотипность, поэтому производители товаров пытаются удивлять аудиторию частыми обновлениями ассортимента или хотя бы упаковки и коммуникации.

Мы подготовили обзор об особенностях подготовки макетов к печати в типографии, а также гайд по оптимизации этого процесса. Уверены, эта инструкция поможет вам упростить согласование макетов и сделать этот процесс абсолютно прозрачным на всех этапах.

Концепция управления макетами: ключевые понятия и этапы

Процесс подготовки макетов к печати включает в себя:

• подготовку брифа,
• согласование концепции,
• дизайн,
• проверку,
• утверждение и передачу в печать.

Иногда этапы варьируются – все зависит от специфики бизнеса и товара.

Макет упаковки в полной раскладке со всеми слоями для лака, вырубки и т.п. часто называют артворком – от английского artwork.

Поскольку создание и публикация макета требуют участия различных сторон и бизнес-подразделений, важно выстроить максимально слаженный процесс согласования дизайна.
Предоставить наилучшую итоговую версию макета всем участникам, от копирайтеров и дизайнеров артворков до типографий, – непростая задача, требующая исключительных организационных навыков и внимания к деталям. В противном случае вы рискуете получить тираж упаковки в 500 тыс. штук с некорректным штрих-кодом или состав товара, напечатанный слишким мелким текстом, который совсем не соответствует законодательным нормам.

Именно в таких ситуациях на помощь приходят специализированные решения по управлению макетами или иначе они называются Artwork Management System (AMS).

Потребность в управлении макетами увеличивается по мере роста бизнеса

По мере роста компаний увеличивается объём создаваемого ими контента — как цифрового, так и печатного.

Независимо от того, нужно ли напечатать тираж упаковки, каталог для выставки, промо-листовки или виниловые баннеры для наружки, вы должны быть уверены, что представленная в этих креативных материалах информация абсолютно точна.

В условиях большого потока задач легко упустить важные детали. Именно поэтому всё больше менеджеров находят спасение для себя и бизнеса в специальных платформах для управления макетами. Это как привычный всем таск-трекер, но специально для креативных команд.

Такие системы быстро и безошибочно помогают пройти все этапы – от дизайна макета до печати на производстве. Кроме того, такие системы объединяют на одной платформе всех участников процесса – дизайнеров, копирайтеров и специалистов по печати. Это может оказаться настоящим спасением в условиях сжатых дедлайнов, а также позволяет всем участникам процесса видеть только один «источник правды», оставаться на одной волне, избегать недопониманий и быстрее проходить все стадии согласования.

Почему важна автоматизация управления макетами и как в этом помогает AMS

В первую очередь программные решения для согласования дизайн-макетов автоматизируют многие процессы и снижают вероятность ошибок. Для бизнеса это значит, что товар в новой упаковке или рекламные материалы выйдут на рынок в максимально в сжатые сроки, а производство не будет растянуто из-за бесконечных правок и согласований.

Наши клиенты называют следующие плюсы работы в AMS:

• Все участники работают на единой платформе, что упрощает и ускоряет их взаимодействие, делает его на 100% прозрачным. 
• Больше не нужно длинных утомительных раундов согласования по email или в корпоративных мессенджерах.
• Тщательный контроль макета обеспечивает соблюдение всех гайдлайнов бренда. 
• Путаница при отправке финальной версии в печать просто невозможна. Все макеты кроме финального – блокируются в системе автоматически.
• Встроенные в AMS инструменты, например, сравнение версий, линейка, раскладка на слои, считывание текста, проверка корректности штрих-кода, QR-кода или дата-матрикса помогают свести на нет потенциальные ошибки. Тем самым уберегая бизнес от незапланированных расходов на повторный тираж или исправление ошибок.

Риски, которые могут возникнуть при согласовании макетов для типографии

Согласование макетов — важный этап любого креативного проекта, сопряженный с проблемами и потенциальными рисками. Любое недопонимание может привести к ошибкам, простоям или даже нарушениям требований и ошибкам.

• Одна из главных сложностей — субъективность восприятия дизайна. У разных участников могут быть разные ожидания от создаваемого макета, из-за чего обмен обратной связью и последующие правки приводят к затягиванию проекта.
• Ещё один риск, которого следует избегать, — это несоблюдение требований (например, использование нелицензированного контента или отклонение от принципов и гайдов бренда).
• Креативному или препресс-агентству важно своевременно получить правки, а не собирать их по разным email, рискуя пропустить важные детали. В AMS это решается просто – вы назначаете определенную роль для агентства и предоставляете доступ в систему. Таким образом все видят один и тот же документ в режиме реального времени, а как только согласование переходит на нужных этап, соответствующие участники процесса получают уведомления.

Artwork Management System Mediaquad позволяет наладить прозрачный обмен мнениями между всеми участниками и гарантировать, что каждый отзыв будет принят во внимание.

При согласовании любого макета есть риск печати с ошибкой и тогда весь тираж может пойти под списание. Чтобы этого не случилось, в AMS предусмотрены различные инструменты, в том числе с AI, которые помогают свести на нет риск возникновения ошибок и отправки в печать тиража с некорректным содержанием.

В системе для согласования макетов есть возможность для контроля версий, отправки уведомлений в реальном времени и автоматических проверок на соответствие требованиям. Например, чтобы название товара и состав, нанесенные на упаковку, полностью соответствовали тому, что было заполнено в форме брифа. А ссылка в QR-коде вела бы на сайт нужной промокампании, а не на ошибку 404. Это помогает своевременно выявлять ошибки, потенциальные нарушения авторских прав, минимизирует риски и обеспечивая соответствие макетов требованиям бренда и законодательства.

Используя централизованную AMS-систему для согласования макетов, вы сможете эффективно обмениваться информацией, оставлять комментарии и устранять проблемы до их появления.

Вам нужна помощь со стандартизацией согласования макетов? Оставьте заявку, мы проведем анализ ваших текущих бизнес-процессов и предложим гайд для оптимизации за счет технологий.

Особенности согласования макетов в разных отраслях

В каждой сфере есть свои уникальные потребности, особенности и проблемы. Ниже рассмотрим специфику согласования макетов для фармпрепаратов, продуктов питания и напитков, а также косметики.

Фармацевтика

В фарме в первую очередь важно придерживаться строгих нормативных рамок, где точность, соблюдение требований и безопасность имеют первостепенное значение. Поэтому согласование макетов в фармацевтических компаниях – это всегда не только усиленная работа команды маркетинга, но и юристов. Упаковка фармпрепарата и рекламные материалы должны полностью соответствать потребностям пациентов и нормативным стандартам. Риски ошибки в инструкции фармпрепарата и тем более в составе слишком высоки.

Система управления согласования макетов AMS Mediaquad предлагает такие функции как автоматизация сверки брифа и макета, распознавание текста на макете с AI, сравнение версмй макетов, интеграция с базами данных регулирующих органов и внутренними ERP по AP и многие другие.

Продукты питания и напитки

В производстве продуктов питания и напитков большое значение придается не только привлекательному для потребителей дизайну, но и перечню ингредиентов, информации о питательных свойствах (в том числе составу белков, жиров, углеводов) и требованиям к маркировке. При согласовании макетов часто необходимо учитывать переводы на несколько языков, предупреждения об аллергенах и представление точных данных о составах товаров. Здесь мы писали, к каким последствиям для бизнеса могут привести ошибки на упаковке продуктов питания.

Гибкая система согласования макетов облегчает прозрачное взаимодействие между командами коммуникации, бренд-менеджером, технологами и юристами, а также агентсвом и типографией. Ускоряет согласование отправка уведомлений, автоматически настроенных под определенный процесс. Также AMS Mediaquad можно интегрировать с DAM-системой, где можно хранить все версии макетов, гайды бренда, брифы, шаблоны с изображениями для главной стороны упаковки и банеров, разрешительные документы и данные об ингредиентах.

Косметика

В косметической промышленности особое внимание уделяется визуальной привлекательности бренда и его позиционированию. Кроме того, существуют строгие правила и лучшие практики относительно дизайна упаковок. Согласование макетов в этой отрасли требует тщательного внимания к упаковке, согласованности цветов и заявленным характеристикам продукта. Ошибки в составе могут нанести серьезный урон потребителям и как следствие самому бренду.

Гибкая система управления согласованием макетов предусматривает функционал для совместной работы, проверки и сравнения версий в режиме реального времени. Помимо этого, AMS поддерживает функцию измерения макета и его отдельных деталей встроенной линейкой. Например, в системе можно измерить высоту шрифта как по всему макету, так и только для блока состава. Также система позволяет распознавать любой текст на макете и сверять его с брифом по заданным параметрам.

Как ускорить управление согласованием макетов в компании

Успешное управление согласованием макетов для типографий позволит разрабатывать и быстрее выводить на рынок любые проекты, где необходима работа сразу нескольких команд с разными бизнес-функциями. Использование специализированной AMS-платформы обеспечит вам единое пространство для взаимодействия сторон и хранения проектных данных.

Хотите узнать, как AMS Mediaquad поможет вам оптимизировать согласование макетов, оставьте заявку на демо. Мы организуем онлайн-звонок в удобное для вас время и проведем экспресс-диагностику ваших бизнес-процессов по управлению макетами.