Как выбрать решение для согласования макетов

При выборе системы для согласования макетов, соответствующей вашим потребностям и рабочим процессам, следует учитывать ряд важных характеристик. Вот некоторые из них:

1. Простота использования — интерфейс должен быть интуитивно понятным и удобным для всех участников, включая пользователей без технических навыков.
2. Функции совместной работы — возможность оставлять комментарии, отслеживать изменения и делать пометки непосредственно в макете. Совместная работа и уведомления в режиме реального времени значительно ускоряют процесс согласования.
3. Контроль версий — решение должно отслеживать изменения и позволять при необходимости возвращаться к предыдущим версиям.
4. Кастомизация — систему необходимо адаптировать под специфику ваших процессов и требований бренда и бизнеса в целом.
5. Простота интеграции — убедитесь, что решение можно интегрировать с другими инструментами, которые  используются для повседневной работы.
6. Проверка на соответствие требованиям — выберите решение, которое автоматически проверяет ваши материалы на соответствие принципам бренда и авторским правам.
7. Безопасность и контроль доступа — оцените возможности системы по защите данных и гибкому управлению правами доступа.
8. Отчетность и аналитика — обратите внимание на функции отчетности и аналитики для отслеживания таких показателей, как сроки утверждения, отзывы рецензентов и общая эффективность процессов и сотрудников.
9. Поддержка и обучение — оцените уровень клиентской поддержки и обучающих материалов поставщика.

Как ориентироваться в системах управления макетами

Важно тщательно оценить функции и возможности систем, чтобы найти наиболее соответствующую бизнес-требованиям. Вот несколько факторов, которые следует учитывать при сравнении систем управления макетами:

• Основной функционал
• Масштабируемость и гибкость
• Пользовательский опыт и интерфейс
• Ценообразование
• Качество поддержки клиентов

Ниже разберем подробнее каждый из них.

Основной функционал

Оцените основные функциональные возможности решения. Прежде всего, для заведения макета в систему, процесса согласования и утверждения материалов, средства совместной работы и возможность интеграции с другими используемыми вами инструментами и приложениями. Убедитесь, что система соответствует вашим текущим процессам и позволяет оптимизировать согласование ваших макетов.

Масштабируемость и гибкость

Обратите внимание на масштабируемость и гибкость инструмента. По мере роста бизнеса или появления новых требований к согласованию макетов, система должна легко адаптироваться к изменениям. Найдите систему, способную масштабироваться и подстраиваться под ваши индивидуальные требования.

Пользовательский опыт и интерфейс

Изучите интерфейс системы, чтобы оценить, какой пользовательский опыт она предлагает. Интерфейс должен быть интуитивно понятным, удобным и доступным для всех участников, вовлеченных в процесс разработки макетов. Визуально привлекательный и простой в использовании интерфейс способствует эффективному сотрудничеству и плавной работе.

Ценообразование

Учитывайте такие факторы, как стоимость, безопасность, поддержка клиентов и репутация поставщика. Рассмотрите структуру ценообразования системы: предоставляется ли решение по подписке, требует ли единовременной оплаты или взимает дополнительную плату за определенный функционал. Проанализируйте меры безопасности, применяемые поставщиком для защиты ваших материалов и данных.

Поддержка клиентов

Узнайте, какую поддержку поставщик предоставляет своим клиентам, включая доступные каналы связи и ресурсы для устранения неполадок или обучения. Изучите репутацию поставщика в отрасли, отзывы и рекомендации, чтобы получить наиболее полное представление о его достижениях и удовлетворенности клиентов.

Расчет окупаемости инвестиций в систему согласования макетов

Внедрение решения для согласования макетов может помочь оптимизировать рабочие процессы, сократить сроки выполнения задач и улучшить взаимодействие между сотрудниками. Но прежде всего, важно оценить, какую окупаемость инвестиций оно может обеспечить.

Вот несколько факторов, которые следует учитывать при расчете окупаемости ваших инвестиций:

• Ускорение процесса согласования
• Уменьшение количетсва ошибок и исправлений во время согласования
• Отсутствие ошибок во время передачи упаковки в тираж
• Улучшение сотрудничества и коммуникации
• Большее количество проектов, обработанное менеджером за период

Некоторые системы, например, наша Mediaquad Artwork Management System, включает раздел аналитики, который поможет оценить эти параметры и на их основе рассчитать ROI от внедрения системы.

Улучшение качества кросс-командной коммуникации

При расчете окупаемости инвестиций следует учитывать и менее очевидные преимущества. Расширение взаимодействия между членами команды положительно влияет на творческую работы, моральный дух и производительность труда.

Оптимизированный процесс согласования повышает и удовлетворенность клиентов, что способствует повторным обращениям, рекомендациям и положительной репутации бренда.

Чтобы рассчитать окупаемость инвестиций в решение для согласования макетов, сравните первоначальные инвестиции с прогнозируемой экономией времени и средств, а также с потенциальным увеличением выручки за счет повышения эффективности и удовлетворенности клиентов, а также за счет скорости вывода бренда в нужной упаковке на рынок.

Анализ затрат и преимуществ с учетом потребностей и целей вашего бизнеса позволит всесторонне оценить финансовые и операционные преимущества используемого решения.

Главные тренды управления согласованием макетов

Технологии продолжают стремительно развиваться, и, чтобы опередить конкурентов, бизнесу необходимо оставаться на шаг впереди для эффективного управления макетами и дизайном.

Эти тенденции и принципы управления позволят бизнесу сохранить проактивную позицию в условиях быстрого изменения на рынке.

• Автоматизация и искусственный интеллект. Автоматизация и интеграция искусственного интеллекта (ИИ) произведет революцию в управлении процессами согласования макетов. Инструменты, с встроенным ИИ могут оптимизировать такие процессы, как проверка, контроль качества и создание макетов. Это поможет бизнесу автоматизировать повторяющиеся задачи, сократить количество ошибок и повысить общую эффективность.
• Системное и устойчивое управление цифровыми активами. Цифровизация активов продолжит набирать обороты. Облачные системы управления цифровыми активами (DAM) позволяют компаниям безопасно хранить, структурировать и управлять доступом к макетам. Внедрение надежного DAM-решения будет способствовать эффективной совместной работе, контролю версий и поиску файлов.

Как сориентироваться в последних тенденциях в области управления макетами

Чтобы удерживать ведущие позиции в управлении макетами, рекомендуем:

1. Внедрять в процессы и инструменты новые технологии. Например, искусственный интеллект и автоматизацию для оптимизации ваших процессов и роста эффективности.
2. Внедрять надежные системы управления цифровыми активами и облачные платформы, позволяющие вашей команде беспрепятственно взаимодействовать друг с другом и сохранять файлы.
3. Следить за тенденциями и нормативными требованиями в отрасли с целью удостовериться, что ваши процессы согласования макетов соответствуют лучшим практикам.
4. Развивать кросс-функциональное сотрудничество между командами маркетинга, дизайна, регулирования и производства для упрощения процесса утверждения изображений и сведения задержек к минимуму.
5. Регулярно оценивать и совершенствовать процессы управления согласование макетов, собирая информацию и обратную связь для постоянного улучшения.

Выводите продукты на рынок быстрее за счет прогрессивных IT-решений для согласования макетов

Успешное управление согласованием макетов позволит вашей команде разрабатывать и своевременно реализовывать успешные проекты. Использование специализированной платформы обеспечит вам единое пространство для кросс-командного взаимодействия и хранения проектных данных.

Если вы хотите узнать, как Artwork Management System Mediaquad поможет вам эффективнее управлять согласованием ваших макетов, закажите демо. После него мы организуем для вас бесплатный тестовый доступ и поможем вам рассчитать окупаемость инвестиций в систему.