7 способов оптимизировать бюджет маркетинга с помощью DAM
Что общего у маркетинговых директоров? Они все слышат одно и то же: «Делайте больше, тратьте меньше». Ожидания растут, а затраты на маркетинг под давлением — приходится думать, как сократить расходы бизнеса, как обосновать и защитить каждую статью бюджета.
Часто деньги «утекают» в процессах — на дублирование работы, поиск файлов, исправление ошибок. DAM — система для того, чтобы перестать сжигать бюджет на рутине и направить ресурсы туда, где они приносят результат. Разберёмся, как именно DAM-система Mediaquad помогает экономить деньги.
Что такое DAM
DAM-система (Digital Asset Management) — это инструмент для хранения и управления медиаконтентом, включая и все маркетинговые материалы: логотипы, изображения, видео, дизайны упаковки, презентации и другие креативы. Она полезна всем командам, которые работают с визуальным контентом: готовят мероприятия, рекламные кампании, карточки товаров, видео, презентации и адаптируют контент под разные каналы. Независимо от того, запускаете вы продукты каждую неделю или обновляете контент несколько раз в год.
Ниже дадим варианты оптимизации расходов организации с помощью такой системы.
Переиспользование контента
Команды в разных департаментах крупных компаний, подрядчики и филиалы в регионах нередко создают похожий контент повторно. Из-за отсутствия общего хранилища они часто не знают, какие материалы уже есть, и создают похожие материалы заново: сначала бренд-команда заказала креатив, потом perfomance-команда делает баннер с тем же оффером. Дизайнер собрал карточки товара с фотографиями в январе, уволился, через полгода коллеги, не зная где архивы, заново создают похожие фото. Такие потери можно измерить в неделях и месяцах работы.
DAM-система решает проблему переиспользования контента без лишней ручной работы и позволяет находить существующие материалы через:
- Централизованное хранилище с умным поиском по метаданным.
- Метаданные и теги, которые можно настроить под вашу специфику.
- Историю версий: вы всегда видите, кто, когда и что изменил.
Создавать креатив с нуля не всегда оправданно, дизайнер за минуту может найти похожий в Mediaquad и адаптировать его под новую кампанию.
Распределение ресурсов на эффективный контент
Бренд товаров для дома анализировал данные в своей DAM и обнаружил, что изображения в стиле «минимализм в спальне» отдел маркетинга скачивал в 3,5 раза чаще, чем «винтажный стиль». Команда перераспределила бюджет на следующую фотосессию: 60% средств пошло на минималистичный контент.
Новый контент стали использовать на 54% чаще, а время на неэффективное создание сократилось примерно на 35 часов в месяц.
Если средняя стоимость часа дизайнера — 2 000 рублей, экономия 200 часов в год = 400 000 рублей.
Получайте с помощью раздела статистики Mediaquad DAM данные о высокоэффективном контенте, который загружают чаще. Это библиотека стандартов, которую можно использовать как шаблоны для новых кампаний.
Автоматизация пост-продакшна
Ретушёр тратит на добавление водяных знаков к 500 фотографиям до 15 часов в неделю, на создание 15 вариантов одного изображения для разных маркетплейсов — до 2 часов в день.
DAM-системы, включая Mediaquad, умеют автоматически:
- Накладывать водяные знаки
- Адаптировать изображения под разные форматы соцсетей, маркетплейсов, наружной рекламы
Посчитаем экономику: если ретушёр зарабатывает 3000 рублей в час и тратит 10 часов в неделю на рутину, автоматизация этих задач экономит 120 часов в квартал = 360 000 рублей.
Обмен файлами без переписок
Mediaquad DAM предлагает «Гостевые порталы», где подрядчики могут загружать необходимый медиаконтент. Это интерфейс для тех, кто напрямую не работает в DAM-системе. Даёте поставщику или подрядчику ссылку, и он может загружать файлы сразу в хранилище, проверка остается на вашей стороне.
Например, рекламное агентство может сократить количество правок и итераций с подрядчиками благодаря DAM и экономить 15-20 часов на каждом проекте. Подрядчики загружают 100 вариантов креативов через гостевой портал. Сотрудник агентства просматривает их в одном интерфейсе, выбирает 17 подходящих и оставляет комментарии с причинами отклонения остальных. Все решения, правки и версии автоматически фиксируются — не нужно отдельно объяснять, что именно не подошло, и потом искать одобренные файлы в переписках.
Адаптация контента под любой канал
У вас есть готовая фотография продукта. Теперь нужно 12 версий: для сайта, мобильного приложения, сториз в Telegram, ВКонтакте, маркетплейсов… Дизайнер садится и вручную режет, меняет пропорции, оптимизирует вес файлов.
Эту работу дизайнера можно автоматизировать. DAM-система позволяет в два клика без графических редакторов создавать все необходимые версии одной фотографии под разные каналы по заранее прописанным шаблонам, а также с помощью функции «Трансформация файла».
Интернет-магазин с помощью аналитики сайта, приложения и маркетплейсов обнаружил, что фото с крупным планом товара лучше работают в карточках товаров. Более «воздушные» кадры — в соцсетях и сториз.
Команда скорректировала шаблоны в своей DAM:
- крупный кроп — для маркетплейсов
- вертикальные версии — для сториз
- стандартные баннеры — для сайта и приложения
В результате кликабельность карточек выросла на 21%, стоимость привлечения клиента снизилась на 6%
Экономия времени: если раньше адаптация одного визуала под 10 каналов занимала 2 часа, теперь — 10 минут. На 100 визуалах в месяц это 190 часов экономии = 380 000 рублей (при ставке 2000 руб/час).
Создайте в Mediaquad шаблоны для основных каналов распространения. Один раз настроили размеры, форматы и параметры оптимизации — дальше система автоматизирует рутину и помогает в разы ускорить адаптацию контента.
Сокращение времени выхода продукта на рынок
Особенно критично для сезонных кампаний. Запустили акцию на неделю позже конкурентов — потеряли долю рынка.
Один из наших клиентов из финансового сектора сократил цикл согласования контента с 14-16 дней до 4-6 дней благодаря воркфлоу в DAM. Это помогло быстрее выводить материалы на рынок в условиях ограниченных сроков — например, предложения по вкладам и кредитам. В отраслях FMCG и e-commerce это еще заметнее: каждый день задержки в периоды распродаж и сезонных акций означает упущенную выручку.
Избавление от дорогих ошибок
Старый логотип в новой кампании, неактуальная цена — каждая ошибка может обойтись дорого. Например, коробку печенья с оленем на пяти ногах продавали в швейцарских супермаркетах: помимо лишней ноги, пользователи заметили ещё десяток визуальных ошибок, от странных рогов до «ломаных» саней и рук Санты. Такие недочеты легко пропускают на этапе согласований, но на полке магазина они сразу бьют по продажам.
Еще пример: финансовая компания запустила рекламу с устаревшей информацией по вкладу с высокой ставкой. За несколько дней до старта оказалось, что дисклеймер должен быть точнее и крупнее. Креативы поменяли, но подрядчики продолжили работать со старыми файлами из переписок и локальных папок. Актуальную версию не зафиксировали. Цена ошибки: полная переделка кампании, извинения перед клиентами. В DAM-системе такие сценарии исключаются: подрядчики работают только с актуальной утверждённой версией, а любые изменения автоматически фиксируются.
DAM-система защищает от таких сценариев через:
- Контроль версий. Можете заметить, что у фото появилась новая версия. Все, кто использует старую, получают уведомление.
- Права доступа. Только авторизованные сотрудники редактируют критически важный контент. Это предотвращает случайные и ненужные изменения
Кроме того, DAM позволяет в любой момент откатиться к предыдущей утверждённой версии креатива без затрат на переделку. Если изменения неудачные, команда просто восстанавливает нужную версию, а не пересобирает материалы с нуля.
Крупное издательство с каталогом более 600 000 продуктов при переходе на DAM-систему обнаружило в старой структуре сотни дубликатов обложек и маркетинговых материалов в разных папках и версиях. Из-за этого команды нередко по ошибке отправляли ритейлерам устаревшие или неверные версии обложек и маркетинговых материалов для размещения на сайтах и в каталогах. После миграции на DAM появилась возможность почистить контент от дублей, ускорили типовые задачи с нескольких часов до 20 минут и начали загружать обложки книг на сайты ритейлеров в автоматическом режиме.
Соблюдение бренд-гайдлайнов
Каждое отклонение от бренд-стандартов размывает идентичность. Mediaquad хранит утверждённые шаблоны, логотипы, цветовые схемы. Все берут материалы из единого источника — брендинг остаётся последовательным во всех каналах.
Крупная финансовая организация из числа наших клиентов до перехода на DAM вела согласования через комментарии в письмах и файлах, коллеги путали материалы, забывали внести часть правок. DAM-система улучшила воркфлоу согласований от брифа до финального утверждения и снизила процент отклонений с первого раза с 20% до 3% благодаря чёткому контролю версий в DAM. Теперь все действия, комментарии и метаданные остаются в одном интерфейсе.
Компании в строго регулируемых отраслях — финансы, фарма, здравоохранение — особенно выигрывают от DAM, система обеспечивает полный аудит действий с контентом, формулировок, дисклеймеров, сроков использования контента, что позволяет минимизировать риск ошибок.
Заключение
Подытожим цифры:
- Экономия на переиспользовании контента: 400 000 рублей в год
- Автоматизация пост-продакшна: 360 000 рублей в квартал
- Оптимизация адаптации контента: 380 000 рублей в месяц
- Сокращение времени на поиск: 100 000 рублей ежемесячно
- Предотвращение ошибок: бесценно (но может сэкономить миллионы)
DAM-система превращает контент в актив с измеримой ценностью. Он систематизирует медиаархивы, автоматизирует ежедневные задачи и упрощает контроль над дистрибуцией — всё это работает на одну цель: делать маркетинг эффективнее при меньших затратах.
Посчитайте, сколько часов в неделю команда тратит на поиск файлов, создание одного и того же контента, адаптацию визуалов и исправление ошибок. Умножьте эти часы на стоимость рабочего времени. Цифра — это потенциал оптимизации расходов предприятия.
Готовы увидеть, как Mediaquad может оптимизировать маркетинговый бюджет? Запишитесь на демонстрацию, и мы покажем, как для вашей компании DAM превратится в инструмент роста.