Релиз Mediaquad: мобильное приложение, интеграции и другие обновления

В мартовском обновлении Mediaquad DAM и AMS сфокусировались на удобстве работы пользователей и ускорении типовых операций. Ниже — ключевые изменения и преимущества обновлений.

• 1. Обновление логики авторизации по SOO на базе OpenID Connect
• 2. Обновление Mediaquad DAM: мобильное приложение
• 3. Улучшения Mediaquad AMS:
• 3.1. Передача PDF-макетов из AMS в Brandquad PIM без технических линий
• 3.2. Выделение многоугольником части макета
• 3.3. В задачи теперь можно ставить специальные информационные сообщения
• 3.4. Переносить файлы из проектов AMS в библиотеку DAM можно в 2 клика
• 3.5. Выбирать файлы из библиотеки DAM для артефактов теперь можно на уровне папок
• 3.6. В словарях появилась возможность выставлять порядок сортировки, необходимый пользователю

Важное обновление логики авторизации

Авторизация в несколько сервисов – Mediaquad DAM и AMS, Brandquad PIM и DSA – теперь доступна через SSO на базе OpenID Connect. До этого пользователи уже имели возможность заходить в наши системы по SSO через OAuth 2.0.

Это упрощает работу пользователей из крупных компаний, которые заходят сразу в несколько наших продуктов. Не нужно запоминать множество паролей от разных сервисов, достаточно авторизации в корпоративном портале или одной из систем.

Бизнес получает:

• возможности для безопасной и полностью контролируемой авторизации сотрудников,
• быстрого отключения пользователей при необходимости,
• снижение нагрузки на ИТ-поддержку, если пароль забыт и нужна помощь в его восстановлении.

Обновление Mediaquad DAM

Теперь DAM-системой Mediaquad можно пользоваться в мобильном приложении на Android.

Доступ к корпоративному медиаконтенту больше не зависит от вашего местоположения и качества интернет-соединения.

Как это работает?

Пользователи отмечают файлы, которые необходимы для просмотра в офлайн-режиме. Приложение позволяет окрывать и делиться любыми файлами в DAM с телефона, отмеченные файлы будут доступны и без интернета. Загрузить приложение можно в Google Play, оно доступно всем пользователям Mediaquad DAM.

Подробнее о всех возможностях приложения написали в статье.

Улучшения Mediaquad AMS

Передача PDF-макетов из AMS в Brandquad PIM без технических линий

Иногда пользователям необходимо передать согласованный макет упаковки из AMS Mediaquad в Brandquad PIM. Например, если файл будет использоваться для размещения в карточках товаров на различных площадках или добавляется в Публичный каталог для совместной работы коллег и партнёров.

Особенности PDF-макетов в AMS

На дизайн-макетах упаковки есть техническая разметка – пунктирные линии, показывающие линию сгиба, отреза, отдельные слои — например, для лака. Когда мы выгружаем согласованный файл из проекта в AMS все линии остаются, т.к. они предназначены в первую очередь для корректной работы в типографии. Вот, пример:

Передача PDF-макетов в PIM

Чтобы пользователи могли разместить файл без линий сгиба в PIM-системе Brandquad, макет проходит специальную предварительную обработку. Линии сгиба, отреза и загиба удаляются автоматически. Таким образом коллеги из отдела логистики, которые пользуются PIM в формате Публичного каталога могут видеть PDF или изображения без лишних элементов. А файл передается из AMS в PIM за пару кликов без дополнительных скачиваний и обработки в отдельных программах.

Эту интеграцию можно подключить к PIM и AMS как дополнительную опцию.

Выделение многоугольником части макета

Когда мы проверяем макет в AMS и хотим оставить комментарий к элементу макета, мы можем добавить стрелку, точку, выделить нужную зону овалом, прямоугольником или отметить произвольный участок карандашом.

Теперь мы добавили инструмент выделения нужной зоны многоугольником, чтобы оставлять комментарии в сложных геометричных макетах было еще проще.

В задачи теперь можно ставить специальные информационные сообщения

У кого не случалось – как подробно ни опиши задачу, коллеги все равно забудут одну и ту же деталь. Чтобы не упустить главное, мы сделали возможность добавить специальные информационные сообщения в разные типы задач. Они настраиваются кастомно – так как этого требуют ваши бизнес-процессы.

Когда пригодится эта опция

• Если у вас намечается новый процесс согласования макета, непривычный для команды, можно заранее подсветить тот момент, где может возникнуть сложность.
• Если коллеги повторяют одну и ту же ошибку или забывают, какой шаг по процессу важно сделать дальше.
• Если задача типовая и вам приходится писать одно и тоже. Уведомление будет размещено на всех задачах выбранного типа, вам не нужно тратить время на однотипное действие – написание одинаковых уточнений.

Благодаря информационному сообщению важные детали всегда будут на виду у пользователей.

Переносить файлы из проектов AMS в библиотеку DAM можно в 2 клика

Представьте ситуацию, вы сдаете проект и теперь нужно сохранить готовый макет в корпоративном медиахранилище (DAM-системе). Раньше для этого нужно было скачать макет себе на компьютер и затем уже загрузить в нужную папку DAM.

Как организован перенос сейчас

Вы заходите в артефакт проекта, нажимаете кнопку «Действия», в выпадающем меню выбираете «Экспорт в библиотеку». В появившемся окне выбираете – что нужно экспортировать, только артефакт или дополнительные файлы, сверяете атрибуты и жмете «Начать экспорт». Смотрите весь процесс на видео.

Что настроить заранее

Чтобы экспорт прошел корректно, вам нужно заранее создать профиль экспорта вашего артефакта. Можно сделать разные профили экспорта в зависимости от типов задач и особенностей макетов.

Автоматический перенос артефакта в DAM

Помимо ручной отправки можно настроить автоматизацию. Например, финальный файл отправится при условии, что проект находится на стадии «Дизайн-макет готов», и переходит на стадию «Добавить в медиатеку». Это позволяет еще больше экономить время команд и снижать вероятность ошибок или неполноты данных, которые возможны при ручном переносе.

Выбирать файлы из библиотеки DAM для артефактов теперь можно на уровне папок

Как было раньше

Чтобы загрузить исходный файл в артефакт проекта AMS из DAM-системы, нужно было знать название файла. Искать в каталоге папок было невозможно.

Что изменилось

Теперь выбирать можно на уровне папок. Таким образом, поиск и подгрузка в артефакт значительно ускоряется.

В словарях добавили возможность выставлять порядок сортировки, необходимый пользователю

Это обновление касается общих настроек Mediaquad. Теперь пользователи могут выставить приоритет значений в словарях, если добавляют новое значение.

Напомним, словари настраиваются заранее и помогают заполнять атрибуты файлов из предзаполенного списка, чтобы ускорить процесс ввода данных и свести на нет риск опечатки.

В этом релизе мы упростили работу с файлами в DAM в условиях ограниченного доступа к интернету, сделали важные интеграции между системами Mediaquad и Brandquad и ускорили работу над проектами в Mediaquad AMS. Все обновления уже доступны в системе.