Ещё больше автоматизаций в AMS-системе и обновление DAM
В этот раз основная часть релиза посвящена управлению и согласованию макетов (AMS). Но и DAM Mediaquad тоже получил свою порцию улучшений.
Что нового в AMS-системе
Автоматизация процессов стала удобнее
Мы полностью переработали настройки автоматических действий в шаблонах проектов. Теперь вы можете легко видеть, в каком порядке будут выполняться автоматические действия при работе с макетами, и при необходимости менять этот порядок простым перетаскиванием.
Автоматическое создание задач
Система теперь может самостоятельно ставить задачи нужным специалистам, если сработало определенное событие. Например:
- Макет отклонили на согласовании → автоматически ставится задача агентству на загрузку исправленной версии
- Загрузили новый макет → автоматически назначаются задачи на проверку ответственным сотрудникам
Это существенно экономит время и исключает человеческий фактор в планировании работы.
Новые правила контроля процессов
Добавили три важные настройки для строгого контроля рабочих процессов:
- Загрузка файлов в артефакт (макет для согласования) только при активной задаче — теперь нельзя загрузить макет, если все задачи уже закрыты
- Комментарии только к последней версии — исключает путаницу и обсуждение устаревших файлов
- Комментарии только при активном согласовании — сосредотачивает обратную связь на текущих задачах
Групповые пользователи — упростите назначение задач
Представляем новую функцию — группы пользователей. Теперь вы можете объединить нескольких специалистов в группу и назначать задачи всей группе сразу.
Как это работает
- Создаёте группу, например «Отдел качества и пищевой безопасности»
- Добавляете в неё нужных сотрудников
- Назначаете задачу группе — она приходит всем участникам одновременно
- Любой участник может выполнить задачу от имени всей группы
В чём преимущества
- Не нужно назначать задачи каждому сотруднику отдельно
- При изменении состава отдела просто редактируете группу, а не каждый проект
- Ускоряется процесс — задачу берёт тот, кто свободен
Другие полезные улучшения в AMS-системе
- Кнопка копирования названия артефакта
- Кнопка «Скачать все» для дополнительных файлов
- Напоминание о необходимости принять решение по согласованию
- Индикатор количества активных задач по каждому артефакту
Улучшения в DAM-системе
- Быстрая пакетная загрузка — загружайте сразу большое количество файлов
- Удобный выбор файлов — выделяйте файлы по Ctrl+клик мышью
- Массовое добавление описаний — добавляйте описания к множеству файлов за раз
- Корректное авторство — определяйте автора файла в гостевых порталах без ошибок
Все эти обновления направлены на то, чтобы сделать вашу работу с цифровым контентом и макетами ещё эффективнее и удобнее.