Как Mediaquad ускорил поиск фото и видео в 60 раз
Компания экономит до 100 часов менеджеров в месяц при работе с визуальным контентом в DAM-системе
Задача на старте
- Отказаться от использования разных дисков (Яндекс и Google) для хранения фото и видео товаров
- Объединить хранение медиафайлов компании в одном месте – DAM-системе
- Сократить время на поиск визуального контента и исключить вопросы в командных чатах – «а где взять такой файл..»
- Предоставить команде возможность делиться материалами с партнерами без доступа в систему
Итоги работы в DAM-системе
Результаты – скорость и качество коммуникации
- Mediaquad стал полноценным контент-хабом. Отпала необходимость объяснять, где лежат файлы.
- DAM – это «система по умолчанию»: поиск контента ускорили в 30-60 раз.
- Полностью ушли от Яндекс и Google Диска, а также дополнительных программ для трансформации файлов.
- Безопасная работа с подрядчиками через временные ссылки и коллекции файлов.
- Быстрая адаптация новых сотрудников.
Решение
«Мы изучили рынок, — рассказывает Александра. — Я знала, что такое DAM, целенаправленно искала такое решение и так нашла Mediaquad.
Решение подошло по цене и закрывало все потребности: удобное превью в списках, гибкие и разнообразные возможности поиска и фильтрации, безопасная и комфортная передача файлов поставщикам, агентствам и подрядчикам при помощи коллекций, а не папок.
- Перенос файлов из облачных дисков в DAM-систему Mediaquad прошел без проблем и долгого обучения, несмотря на объём и разрозненность данных.
- Команда назначила одного ответственного за миграцию, и за две недели полностью отказалась от двух хранилищ.
- Перенесли под сотню гигабайт из Google Диска и Яндекс.Диска с фотографиями товаров, видео, спецификациями и концептами — и разложили их по папкам в единой системе.
- Mediaquad стал полноценным контент-хабом. Отпала необходимость объяснять, где лежат файлы.
У нас ушли разговоры о том, где что лежит. Мы просто даём ссылку — на файл или на коллекцию. И дальше обсуждаем уже смысл задачи. Mediaquad у нас как поставщик сырья — фотосырья и видеосырья, с которым дальше работают коллеги.
Скачайте полную версию кейса и проверьте, какой функционал DAM-системы максимально усилит вашу команду