Как Mediaquad ускорил согласование макетов упаковки
Согласование макета занимает 1,1 дня. До внедрения Mediaquad было около 2 дней
Задача на старте
- Найти российское локальное решение для согласования макетов упаковки (артворков)
- Заменить временные разрозненные решения (Битрикс24 + согласование по email) единой прозрачной системой с контролем версий и правок
- Ускорить процесс согласования, снизить нагрузку на команду Artwork Excellence и снизить количество потенциальных ошибок, возникающих при контроле в «ручном» режиме
- Настроить автоматическую отправку и хранение макетов упаковки и других медиафайлов в одном месте — DAM-системе
Итоги работы в Mediaquad AMS
При помощи Mediaquad AMS
- Централизовали процесс согласования упаковки;
- Существенно снизили нагрузку и сократить трудозатраты на проектную
команду при управлении согласованием макетов; - Снизили риск ошибок по сравнению с согласованием по email;
- Обеспечили прозрачность статусов и истории изменений;
- Сохранили гибкость работы с несколькими агентствами одновременно;
- Создали фундамент для дальнейшей автоматизации проверки упаковки
и интеграции со справочниками мастер-данных.
Решение
«После утверждения макета в AMS, PDF финального дизайн-макета автоматически публикуется в Mediaquad DAM, где становится доступным коллегам из маркетинга и продаж как единый источник актуальной версии упаковки.
Если раньше запросы поступали к нам, чтобы найти какой-то макет, то теперь пользователи DAM могут делать это сами. С учетом возможности поиска списком, когда из колонки Excel можно скопировать названия или SKU и вставить их в строку поиска DAM, для нас это существенно снизило ру тинную нагрузку на команду», – подтверждает Денис Волощенко, менеджер по производству макетов упаковки «Арнест ЮниРусь».
Среди наиболее востребованных функций пользователи выделяют:
- Автоматическую публикацию утвержденных макетов в DAM;
- Вставку скриншотов в строку комментариев через буфер обмена;
- Централизованное управление проектами и статусами;
- Единое пространство взаимодействия с агентствами;
- Сравнение версий макетов наложением.
«Для нас это не просто автоматизация, это способ удержать качество на требуемом уровне при непрерывно растущем объеме работ. Трудозатраты на проведение одного макета через цепочку согласования стали существенно ниже, а риск ошибок, связанных с почтовой перепиской, сведён к нулю».
Скачайте полную версию кейса и проверьте, какой функционал Artwork Management System максимально усилит вашу команду
