5 популярных DAM-систем: российское решение и зарубежные аналоги

Растет количество и значимость цифрового контента для бизнеса: компании производят новые фото, видео, изображения, 3D-модели, презентации, сканы документов и многое другое. При этом наш опыт показывает, многие продолжают разрозненно хранить файлы на сетевом диске, в личном или корпоративном облаке, на локальном ПК. Средний срок жизни цифрового контента – 2-3 года. После этого найти файл становится крайне сложно, а стоимость производства нового может достигать десятки и сотни миллионов рублей в год.

Где обычно бизнес теряет деньги:

• Команда платит за повторные съёмки, потому что «старые фото где-то есть, но никто не знает где»
• Исходники инфографики не нашли, дизайнеры делают работу заново
• Новый сотрудник тратит время, чтобы разобраться, где что лежит и у кого спросить, если сам не нашел

Для решения задач управления цифровым контентом существует отдельный класс решений – DAM (Digital Asset Management). Такие системы позволяют хранить в едином пространстве весь контент компании, организовывать его с учетом специфики бизнеса, добавлять метаданные и быстро находить файлы. Продвинутые DAM-системы закрывают полный цикл работы с контентом – от производства до публикации.

Зачем нужна DAM-система

Множество изображений и инфографики, разные требования для фото и видео под каждый канал дистрибуции, съемка сезонных кампаний и каталогов, адаптации под разные форматы и регионы. Без системного подхода весь этот объём медиаконтента рискует быстро превратиться в хаос из разных дисков и папок в облаке или на компьютерах сотрудников.

Что DAM меняет в подходе работы с контентом

• Скорость работы с изображением. Исходное фото и видео всегда можно быстро найти не отвлекая на это команду.
• Актуальность контента. Всегда понятно, какая версия файла утверждена, а какая – черновик.
  Все участники бизнес-процесса – внутренние команды, агентства, партнёры – работают с одним источником визуального контента. Шрифты, цвета, логотипы, исходники фото и видео всегда корректные и в быстром доступе.
• Экономия на производстве. Когда контент хранят системно, повторные съёмки и переделки файлов сокращаются.
• Бесшовная совместная работа. Роли и доступы разграничены.
• Полный цикл работы с медиаконтетом – от создания до публикации в одном веб-приложении без переключения между разными решениями.

DAM-системы позволяют сохранить контроль над контентом, держать высокий темп работы и снять лишнюю нагрузку с команды.

Критерии оценки DAM-систем

• При выборе системы управления цифровым контентом стоит учитывать следующие факторы:
• Простота организации и структурирования медиахранилища
• Количество пользователей и объем контента
• Управление метаданными и поиск файлов
• Интеграция с системами, которые привычны для ваших рабочих процессов – CMS, PIM, ERP, Figma и другими
• Поддержка часто используемых в вашей компании форматов файлов – WEBP, AVIF, RAW, PSD, CDR, OBJ, видеоформатов и других
• Удобство совместной работы в команде, с подрядчиками и партнерами
• Управление лицензиями на контент
• Безопасность и разноуровненвый контроль доступа
• Наличие API

Представляем обзор 5 популярных DAM-систем, которые помогут понять, какие задачи можно решить в DAM. Сравниваем российскую систему и 4 зарубежных аналога.

Mediaquad DAM

Стоимость: от 8 000 руб./мес, есть корпоративный тариф – 45 000 руб. / мес, предусмотрены скидки для ВУЗов, школ, колледжей, музеев, галерей и благотворительных организаций.

Mediaquad – российская DAM-система от компании Brandquad, которая выделяется управлением большим объемом контента, функциями для enterprise-проектов и набором ИИ-инструментов для работы с поиском и файлами. Mediaquad DAM позволяет настраивать комплексные процессы, разграничивать доступ к контенту по ролям пользователей, создавать любые атрибуты и связи между контентом.

Возможности

• Структурированное представление данных о цифровом контенте
• Кастомные атрибуты любого формата, от обычных строк, до ссылок, справочников и числовых форматов
• Связка контента между собой
• Поддержка версионности контента
• Корзина для предотвращения случайного удаления
• Автоматическое тегирование изображений
• ИИ-редактирование изображений
• Раскадровка видео на сцены онлайн при помощи ИИ
• Автоматическое формирование вариантов файлов для соцсетей, печати, веб-страниц
• Процессы согласования для изображений
• Множество форматов файлов с автоматическим превью
• ИИ-поиск контента, распознавание лиц и подбор схожих изображений
• Гибкая система фильтрации контента и возможность предустановки кастомных фильтров
• Создание креативов в DAM-системе
• Плагины для Figma и WordPress
• Совместная работа с внешними пользователями
• Отдельный блок с лицензиями с уведомлениями об окончании срока их действия
• Продвинутая ролевая модель с детальными правами доступа
• SSO и многофакторная аутентификация
• On-premise развертывание
• API для интеграции с любыми системами
• Обучение по запросу или в рамках внедрения
• Решение включено в Реестр российского ПО

Подходит для: производителей FMCG-товаров, фармпрепаратов, бытовой техники и электроники, DIY, Fashion-брендам, промышленным холдингам, компаниям в сфере туризма, недвижимости, строительства, образования, государственным организациям.

Bynder

Стоимость: по запросу, в среднем контракт варьируется от $13 000 – $80 000 в год

Один из признанных лидеров рынка DAM-систем, платформу используют глобальные бренды для управления цифровым контентом в международном масштабе. Bynder предлагает мощные функции с акцентом на брендинг и маркетинговые процессы. Здесь хорошо реализованы инструменты для управления шаблонами и распределения контента по командам.

Возможности

• Предустановленные метаданные (автор, описание и др.)
• Кастомизированные атрибуты в метаданных файлов
• Поисковая строка и набор фильтров
• ИИ-модуль для поиска активов и дублей (отдельная опция)
• Модуль создания контента
• Управление статусами и задачами
• Комментирование отклоненных активов
• Шифрование данных на серверах, хранение на серверах Amazon (вне России)
• SSO и многофакторная аутентификация
• Управление ролями и полномочиями доступа к файлам
• Техподдержка на английском языке
• Маркетплейс готовых интеграций от вендора и партнеров с Canva, Figma, Trello, Aana, e-commerce /
• PIM-платформами, мессенджерами, аналитическими системами
• API для кастомных интеграций

Важно понимать: Bynder хранит данные на серверах Amazon за пределами России, техподдержка – только на английском языке, а готовые интеграции ориентированы на зарубежные системы.

Подходит для: крупных международных компаний с развитой IT-инфраструктурой и возможностью работы с зарубежными облачными сервисами.

MediaValet

Стоимость: по запросу

MediaValet – канадская DAM-система, которая предлагает серьёзные функции для работы с видеоконтентом, отличается своим подходом к безопасности данных. Если для вашей команды необходимы хранение и управление видео, сложные процессы согласования, есть высокие требования к защите информации и нет ограничения работы только в работе с российским ПО, можно рассмотреть эту DAM-систему.

Платформу изначально создали с расчётом на масштабирование: она одинаково хорошо работает как для небольших команд, так и для крупных организаций с сотнями тысяч файлов.

Что отличает MediaValet

• ИИ-поиск с автотегированием, распознаванием лиц и поиском по изображению.
• Просмотр видеофайлов, транскрибация на разные языки, ИИ-тегирование и описание, поиск по содержанию видео
• Безопасная и разнообразная доставка и публикация видеоконтента
• Создание бренд-порталов
• Инструменты для создания шаблонов и рецензирования
• Выделенный менеджер, постоянное сопровождение

MediaValet позиционирует себя как DAM с предсказуемой стоимостью и прозрачными условиями. Для организаций, которым важно быстро масштабировать использование DAM без роста затрат, это преимущество.

Подходит для: среднего и крупного бизнеса, из сфер образования, производства, НКО и других отраслей с рабочими процессами, ориентированными на видеоконтент. Не локализовано для России.

Brandfolder

Стоимость: по запросу

Brandfolder – DAM-платформа, которую в 2020 году приобрела компания Smartsheet, это разработчик инструментов для управления проектами.

Сильная сторона Brandfolder – простота и удобство для маркетинговых команд, которым не нужна тяжёлая корпоративная функциональность. Интерфейс понятен с первого дня, адаптация команды проходит быстро. Хорошо реализованы инструменты совместного использования, в том числе аналитика по просмотрам и скачиваниям, настраиваемые порталы для партнёров.

Ключевые возможности

• Удобный интерфейс с невысоким порогом входа
• Гибкая настройка и поддержка миграции из разных хранилищ
• CDN-ссылки, аналитика,
• Подключение порталов для внешней дистрибуции
• Базовые ИИ-возможности: создание описания, простое тегирование, ИИ-разбивка видео на сцены, схожие изображения

Важно учитывать ограничения: папочная архитектура и система прав хорошо работают для небольших команд, но при росте библиотеки и числа пользователей масштабироваться сложнее. Нет расширенных ИИ-функций – распознавания лиц, поиска по содержимому видео, обнаружения дублей на уровне изображений.

Для кого: маркетинговые и бренд-команды среднего размера, которым нужна простая и удобная DAM-система без сложного внедрения. Есть минимальная локализация на русском языке.

Adobe Experience Manager Assets (EMA)

Стоимость: от $30 000/год + стоимость настройки

Мощная enterprise-система управления цифровыми активами, интегрированная в экосистему Adobe Creative Suite. Её главное преимущество – нативная интеграция с Adobe Creative Suite: Photoshop, Illustrator, InDesign. Если ваши дизайнеры работают в этих программах каждый день, им не нужно постоянно переключаться между приложениями.

Система предлагает возможности корпоративного хранилища и управления корпоративным контентом: глубокая система метаданных и таксономий, автоматизация обработки изображений, поддержка очень больших объёмов. Встроенный движок на основе Adobe Sensei обеспечивает ИИ-опции для обработки и поиска.

Основные возможности

• Мощная система метаданных и таксономий
• Автоматизация обработки изображений
• Движок для сложных бизнес-процессов
• Поддержка множества форматов файлов
• Автоматическое извлечение метаданных
• Система версионности, массовые операции
• Автоматические преобразования форматов
• Управление контентом и его жизненным циклом
• API для кастомных интеграций
• Подключение к системам управления контентом и маркетинговым платформам
• Масштабируемость для больших объемов данных
• Продвинутая система безопасности, соответствие корпоративным стандартам
• Глобальная экосистема партнеров и интеграторов

Нужно быть готовым к высокой стоимости внедрения и обучения, настройка и администрирование тоже не из лёгких. Возможно, заметите, что для вашей компании здесь избыточная функциональность. Российская локализация и поддержка на русском языке – минимальны.

Подходит для: крупных международных корпораций, компаний с развитой Adobe-инфраструктурой, enterprise-проектов с большими бюджетами.

Сравнительная таблица

Рекомендации по выбору

Российские компании, производители продукции, промышленные холдинги, девелоперы и банки – Mediaquad. Если важны локализация, поддержка на русском языке, возможность on-premise развёртывания и соответствие требованиям к российскому ПО – это наиболее логичный выбор. Система оптимально закрывает полный цикл работы с контентом: от продвинутого хранения изображений, фото и видео до производства, согласований и публикации.

Международные корпорации с глобальным масштабом – Bynder. Для компаний без ограничений на зарубежные облака, с потребностью в мощном бренд-менеджменте и готовыми интеграциями. Если нет необходимости соблюдать правила локализации ИТ-решений.

Команды с большим количеством видеоконтента – MediaValet. Если у вас много видео, нужны ИИ-инструменты поиска и предсказуемые цены без доплат за каждого нового пользователя.

Небольшие маркетинговые команды – Brandfolder. Для команд, которым важна простота и скорость старта, без сложных функций.

Для корпораций с Adobe-экосистемой – Adobe Experience Manager Assets. Если компания глубоко интегрирована в Adobe Creative Cloud и готова к серьёзным инвестициям.

Заключение

Когда файлов становится действительно много, работа с цифровым контентом без специализированного инструмента превращается в постоянные потери: времени, денег и контроля над брендом.
Выбор DAM-системы и особенности внедрения зависят от специфики бизнеса, размера команды и бюджета. Для российских компаний особенно важны вопросы локализации, поддержки и соответствия требованиям безопасности.

При выборе любой DAM-системы рекомендуется начать с тестирования базовых функций на реальных задачах вашей команды. Большинство вендоров предлагают пробные периоды, которые помогут принять обоснованное решение. Если вам необходимо надежное и продвинутое российское решение для полного цикла работы с контентом, протестируйте Mediaquad DAM. Демо-версия доступна для всех пользователей.