Обновление Mediaquad: управление командами на канбан-досках, модуль спецификаций, доработка входа по SSO

В обновлениях октября мы расширили возможности Mediaquad DAM и AMS для работы с контентом и управления проектами. Добавили вход через корпоративную учётную запись, доработали новый модуль – «Спецификации» для создания упаковки и согласования отдельных атрибутов. В AMS стало удобнее управлять задачами команды на канбан-досках, просматривать материалы и скачивать последние версии файлов.

Общие обновления Mediaquad DAM и AMS

Расширили возможности входа по SSO

Добавили Single Sign-On (SSO) авторизацию через SAML 2.0 (стандарт обмена данными для корпоративного входа). После настройки интеграции пользователи могут входить в Mediaquad через существующую корпоративную учётную запись. Mediaquad теперь поддерживает основные современные протоколы SSO, включая SAML 2.0, OpenID Connect (OIDC) и OAuth 2.0.

Когда это полезно

Если компания использует единый корпоративный сервис авторизации и хочет включить Mediaquad в общий процесс доступа к рабочим приложениям. Сотрудникам проще переходить к работе в системе с привычной учётной записью, без отдельного ввода логинов и паролей.

Упростили работу с уведомлениями

В списке уведомлений появились фильтры, а чтение уведомления теперь доступно одним кликом.

Это помогает быстрее разбирать события, особенно когда пользователь одновременно участвует во множестве проектов и согласований.

Обновление Mediaquad DAM

Исправили отображение файлов при пролистывании

Скорректировали работу карусели при просмотре файлов в DAM. При переходе между материалами из карточки файла в неё больше не попадают файлы из корзины. Напомним, для перехода к следующему или предыдущему файлу в пределах одной папки или коллекции можно кликать на стрелки клавиатуры. Еще один способ – использовать стрелки «влево» и «вправо» в интерфейсе под полем просмотра.

Это значительно упрощает последовательный просмотр и анализ контента – особенно при работе с набором изображений, видео или документов. Подобная навигация помогает не возвращаться каждый раз к списку и экономит время на переключение между файлами.

Когда это полезно

Если вы регулярно просматриваете подборки фотографий, проверяете загруженные материалы или выбираете изображения для публикации.

Обновления для работы с проектами в Mediaquad AMS

Управление задачами команды на канбан-доске

В Mediaquad AMS появились новые возможности управления командами и потоком задач из разных проектов. Доска команды помогает увидеть, какие задачи назначены каждому сотруднику, и перераспределить работу между исполнителями.

Это особенно удобно, когда дизайнеры, копирайтеры, редакторы или специалисты по проверке упаковки одновременно участвуют в нескольких проектах. Менеджеру проще оценить распределение задач, а сотрудникам – увидеть свою работу в общем потоке команды.

Как это работает

• Создаёте команду и добавляете участников с доступом к AMS.
• Настраиваете, какие задачи показывать: выбираете статусы и период их создания.
• На доске задачи распределяются по колонкам исполнителей.

Пользователи с соответствующими правами могут менять исполнителя и статус задачи перетаскивая файлы на доске (как в канбан-досках).

Для команды можно настроить отображение активных, выполненных, отменённых или отклонённых задач. Ограничение по периоду создания помогает сосредоточиться на нужном объёме работы.

Когда это полезно

Например, команда дизайнеров готовит макеты для нескольких продуктовых линеек. Задачи находятся в разных проектах, но исполнители у них – одна группа дизайнеров. Доска позволяет собрать этот поток в одном месте и перераспределить задачи, если одному из коллег требуется помощь.

Обратите внимание

Доступ к просмотру доски и права на управление командой разделены. Возможность редактировать состав команды, менять исполнителей и статусы зависит от настроенных разрешений.

Скачивание файлов и комментариев из выбранных артефактов

Добавили возможность скачать актуальные версии и файлы из артефакта в AMS. Система выбирает последние версии артефактов, если необходимо, добавляет собирает файлы, комментарии, предлагает ввести сообщение и создает ссылку для просмотра и скачивания.

Теперь не нужно вручную собирать разные материалы одного проекта. А получатель ссылки видит сразу все файлы в одном окне в режиме превью. Ему не нужно скачивать все файлы, чтобы ознакомиться с ними.

Как это работает

• В списке артефактов проекта выбираете нужный.
• Запускаете в меню действие → создать ссылку на артефакт.
• Выбираете необходимые праметры.
• Ссылка на готовый архив появляется во всплывающем окне выбора параметров.
• Пользователь видит по ссылке макет из артефакта, прикрепленные к нему файлы и комментарии.

Когда это полезно

Если необходимо передать агентству или производству несколько материалов по проекту, собрать файлы для встречи либо подготовить комплект результатов проекта.

Например, после завершения согласования макета менеджер выбирает соответствующие дополнительные файлы артефакта, комментарии и получает архив с актуальной информацией.

Превью файлов в задачах проектов и спецификаций

В задачах проектов и спецификаций добавили отображение превью файлов. Это помогает быстрее понять, какой материал приложен к задаче, без отдельного открытия каждого файла.

Когда это полезно

Если в работе много похожих материалов: варианты упаковки, макеты для разных рынков или изображения одной продуктовой линейки. Превью помогает визуально сориентироваться и выбрать нужный файл для дальнейшей проверки.

Новый модуль AMS «Спецификации» – управление данными для упаковки и маркировки продукции

В Mediaquad AMS появился новый модуль «Спецификации», который помогает компаниям централизованно управлять информацией для этикеток и упаковки продукции – от подготовки характеристик, клэймов, составов, данных для штрих-кода и Data Matrix, до их финального утверждения.

Модуль объединяет работу всех участников процесса в едином цифровом пространстве. Команды могут совместно создавать и согласовывать спецификации товаров и упаковки (Labeling), формировать структурированные перечни характеристик, переводить информацию на разные языки и использовать утвержденные данные для подготовки дизайн-брифов и маркетинговых материалов. Процесс согласования полностью кастомизируется под бизнес-процессы компании.

Главная ценность – снижение риска ошибок еще до разработки и печати упаковки

Централизованное управление данными, прозрачные маршруты согласования, контроль версий, ИИ-автоматизации на этапе создания брифов и проверок макетов помогают исключить использование неактуальной информации, сократить количество повторных правок и ускоряют подготовку продукции к выходу на рынок.

Новые возможности модуля «Спецификации»

Перевод текстов для упаковки при помощи встроенного ИИ

В детализации спецификации появилась возможность переводить текстовые значения атрибутов с помощью ИИ. Можно перевести языковую колонку или выбрать отдельные атрибуты и подготовить переводы на несколько языков.

Это сокращает объём ручной работы при создании многоязычных спецификаций.

Как это работает

Для перевода языковой колонки:

• Открываете меню нужной колонки.
• Выбираете язык, на который необходимо перевести значения.
• Система переводит текстовые атрибуты и заполняет соответствующие поля целевой колонки.

Для перевода отдельных атрибутов:

• Выбираете нужные атрибуты.
• Запускаете действие «Перевести».
• Указываете исходный язык и один или несколько языков перевода.
• Полученные значения добавляются в соответствующие языковые колонки.

Когда это полезно

Например, при подготовке одного варианта упаковки или этикетки сразу для нескольких рынков. Описание продукта и другие текстовые данные можно перевести прямо в спецификации, а затем передать на проверку ответственным сотрудникам или носителям языка через специализированное агентство.

Сотрудников агентства можно завести в систему Mediaquad, чтобы вы видели, кто внес или утвердил изменения. Партнеры увидят только те задачи, в которые вы их подключите.

Заполнение и согласование отдельных атрибутов

Расширили настройки задач на заполнение и согласование спецификаций. Теперь задачу можно ограничить конкретными атрибутами внутри выбранных групп. Новая настройка точнее определяет, какие данные должен заполнить или проверить исполнитель.

Как это работает

• При настройке задачи выбираете группы атрибутов.
• Из выбранных групп указываете конкретные атрибуты для заполнения или согласования.
• На странице спецификации отображается фильтр, связанный с задачей, который помогает сосредоточиться на нужных данных.

Когда это полезно

Если разные сотрудники отвечают за разные сведения в одной спецификации. Например: коллега из отдела качества проверяет состав продукта, представитель регуляторного отдела – текст маркировки, бренд‑менеджер – маркетинговое описание.

Можно поставить каждому задачу на фокусный набор атрибутов ответственного сотрудника, чтобы сделать границы проверки понятнее и упростить контроль критичных данных.

Доработали редактирование и импорт данных

Доработали несколько сценариев работы с атрибутами спецификаций:

• исправили общий чекбокс в окне управления атрибутами;
• заблокированные атрибуты теперь пропускаются при импорте значений;
• устранили передачу лишних данных после удаления значений атрибута;
• добавили возможность менять порядок атрибутов перетаскиванием.

Эти изменения упрощают настройку спецификаций и помогают сохранять корректность данных при редактировании и импорте.

Когда это полезно

Если спецификация содержит много полей, часть которых уже согласована и заблокирована. При импорте новых значений защищённые атрибуты пропускаются, что помогает сохранить утверждённые данные.

Другие улучшения Mediaquad DAM и AMS

• Доработали процесс смены пароля и добавили передачу требований к паролю через API профиля.
• Добавили колонку с ID проекта в AMS.
• Скорректировали отображение названий проектов и исполнителей задач.
• Добавили возможность массового скачивания рабочих файлов из артефакта.
• Исправили возврат к списку артефактов после перехода из детализации проекта.
• Доработали отображение атрибутов проекта в письмах.
• Исправили отдельные ошибки ИИ-поиска и получения данных о персонах в карточке файла Медиатеки DAM.
• Улучшили отдельные элементы интерфейса и обработку данных в проектах и спецификациях.