Обновление Mediaquad: загрузка файлов из Яндекс Диска и Google Drive и еще больше автоматизаций с ИИ

В обновлениях августа мы дополнили Mediaquad DAM и AMS новым важным функционалом. Теперь пользователи Mediaquad могут загружать в медиатеку DAM любые файлы напрямую из Яндекс Диска и Google Drive, автоматически создавать описания и теги для фото и изображений при помощи ИИ, а также еще удобнее работать с задачами и файлами в проектах Artwork Management System (AMS).

Обновления Mediaquad DAM

Загрузка файлов из Яндекс Диска и Google Drive

Добавили загрузку файлов в DAM-систему по URL из облачных хранилищ Яндекс Диск и Google Drive.

• Вставляете ссылки в окно загрузки, и система сама подтягивает контент.
• Можно использовать ссылки как на отдельные файлы, так и на папки.
• Доступ к материалам по таким ссылкам должен быть открыт без авторизации.

Когда применять

• Это поможет при миграции вашей медиатеки из облачных дисков в Mediaquad DAM.
• Будет полезным, когда файлы приходят менеджеру в виде ссылки на разные облачные хранилища. Например, после мероприятия разные фотографы отправили ссылки на разные файлообменники.
• Особенно будет удобным в случае с крупными файлами в несколько гигабайт.

Обратите внимание

• Рекомендуем добавлять не более 200 ссылок за одну операцию.
• Одна публичная ссылка может содержать файлы общим объёмом до 15 ГБ. Администратор может изменить этот лимит для аккаунта.
• Файлы из папок и вложенных папок импортируются единым списком — исходная структура каталогов не сохраняется.
• Архивы ZIP, RAR и 7Z добавляются как обычные файлы и автоматически не распаковываются.
• Привычные форматы Google Docs, Sheets и Slides могут быть пропущены. Перед импортом их рекомендуется экспортировать в обычный файловый формат.
• Недоступные, удалённые и превышающие лимиты ссылки отмечаются как ошибка, они исключены из импорта.

Создание ИИ-описаний и тегов для всех изображений и фото по умолчанию

Если вам необходимо значительно сэкономить ресурсы на обработку новых изображений, в Mediquad DAM появилась возможность включить автозаполнение описаний и тегов по умолчанию для всех фото и изображений. Это возможно при подключении ИИ-функционала.

Процесс обработки изображений и фото с ИИ становится полностью автоматическим. При загрузке файла DAM-система:

• формирует ИИ-описание и заполняет атрибут «Описание»
• создает набор ИИ-тегов и заполняет атрибут «Теги»

Пользователю не нужно вручную создавать метаданные для каждого изображения – основная рутинная работа выполняется автоматически.

При этом автоматизация не ограничивает возможности пользователя. После генерации можно:

• оставить созданные описание и теги без изменений;
• отредактировать значения вручную;
• дополнить или изменить результат с помощью ручного запуска ИИ-генерации;
• сохранить итоговые значения после проверки и корректировки;
• система заполняет только пустое поле – внесённое ранее описание не затирается.

Когда это полезно

• Если у вас нет выделенного менеджера для обработки контента, но вы регулярно обогащаете медиатеку большим количеством новых фото (десятки и сотни гигабайт).
• Если вы хотите сделать заполнение медиатеки более единообразным и планируете активно искать изображения по тегам или ключевым словам в описании.
• Если вы периодически сталкиваетесь с опечатками в описании или тегах, которые в будущем могут мешать поиску или другой работе.

Автоматическое заполнение метаданных с ИИ помогает сократить время на обработку изображений, снизив объем рутины и сводит на нет количество потенциальных опечаток, возможных при ручном вводе. При этом менеджер сохраняет полный контроль над итоговым содержанием описаний и тегов.

Чтобы подключить автоматическое заполнение описаний и тегов с ИИ, необходимо направить запрос в Службу поддержки или написать вашему менеджеру.

Обновили ИИ-распознавание лиц

В этом релизе мы существенно доработали распознавание лиц в Mediaquad DAM.

Теперь ИИ распознает персону на фото – независимо от того, была ли она добавлена в Библиотеку персон заранее. Вы можете в карточке фото задать имя человека или добавить фото к уже заданной персоне, если находили ее в медиатеке ранее.

Также из карточки фото можно перейти во все фотографии этого человека или найти другие портреты с похожими ракурсами.

Когда это необходимо

Если у вас объемная (сотни гигабайт и более) корпоративная медиатека с множеством фотографий первых лиц компании и других сотрудников.

ИИ-распознавание в разы ускорит подбор фотографий для СМИ, конференций, лендингов или корпоративных отчетов.

Сделали Гостевые порталы еще безопаснее

Напомним, Гостевые порталы в Mediaquad DAM помогают получать файлы от агентств, фрилансеров и других подрядчиков, не предоставляя им доступ ко всей библиотеке файлов.

В этом релизе мы добавили дополнительные параметры, которые позволяют сделать работу с Гостевым порталом еще безопаснее.

1. Теперь можно включить доступ только для авторизованных пользователей, зарегистрированных на платформе Mediaquad.
2. Стала доступна двухфакторная аутентификация для доступа в портал по email. Таким образом, при входе пользователю будет необходимо подтвердить свою личность с помощью кода, отправленного на электронный адрес.
3. Срок действия портала теперь можно ограничить. Укажите дату, до которой портал будет находиться в активном статусе. После истечения этой даты портал автоматически деактивируется.

Когда это необходимо

Если у вас в компании строгие требования безопасности и, например, полностью запрещена загрузка в корпоративные источники информации неавторизованным пользователям.

Упростили обработку метатегов в файлах, загруженных через Гостевой портал

Обычно, при загрузке файлов на Гостевой портал, можно настроить любое количество атрибутов (метатегов), которые заполняет пользователь.

Проанализировать содержимое загруженных атрибутов и теги файлов, модератор может на странице файла, которые попадают в заранее настроенную папку DAM-системы.

Теперь на странице файла блоки «Теги» и «Атрибуты» по умолчанию раскрыты. Ранее они были свернуты до групп как и в других файлах. Это позволяет сразу увидеть добавленные при загрузке на Гостевой портал атрибуты и теги, проверить их корректность и при необходимости внести изменения.

В процессе проверки модератор может:

• заполнить или изменить значения метатегов вручную либо с помощью массовых действий;
• скачать оригинал файла для детальной проверки;
• добавить обложку файла или архива;
• проверить и заполнить данные о лицензиях и ограничениях;
• просмотреть email пользователя, загрузившего файл;
• одобрить, отклонить или удалить файл или архив.

Когда это необходимо

Такой подход к работе с файлами упрощает проверку контента модератором и ускоряет обработку файлов.

Обновления для работы с проектами в Mediaquad AMS

Дополнили фильтрами разделы Проверки / Задачи в моих проектах

Для удобства работы с проверками задач в AMS добавили фильтр по статусу проекта. Теперь можно выбрать любой из статусов: Активный, Готово, Отменен или Отклонен.

Выбранные значения фильтра сохраняются автоматически. При повторном открытии вкладки ранее выбранные статусы будут установлены в фильтре, поэтому повторно настраивать его не требуется.

Когда это необходимо

• Например, по умолчанию, менеджерам удобно проверять макеты в активных проектах. Чтобы завершенные не мешали просмотру толко необходимого, помогает сохраненный фильтр «Активный».
• Иногда все же необходимо сделать сверку с уже завершенным проектом. Фильтрация по статусу «Готово» поможет быстро найти нужный.

AMS: добавили отображение прогресса согласования

В разделе «Моя работа» появилась дополнительная колонка «Прогресс согласования» – это действует в разделах:

• Мои активные проверки
• Мои выполненные проверки
• Проверки в моих проектах

Колонка позволяет быстро определить, на каком этапе находится согласование задачи.

В ней отображаются два значения в формате «проголосовавшие / все исполнители»:

• Первое значение – количество исполнителей, которые уже проголосовали по задаче.
• Второе значение – общее количество исполнителей, участвующих в согласовании.

Например, значение 2 / 5 означает, что всего в согласовании участвуют 5 исполнителей, из которых 2 уже проголосовали.

• Прогресс согласования обновляется автоматически при изменении количества проголосовавших исполнителей. Дополнительное обновление страницы для получения актуального значения не требуется.

Обновили связи документа с задачами в AMS

В столбце «Связи» проектов теперь отображаются объекты, с которыми связан документ: артефакты, к которым он добавлен как дополнительный файл, а также задачи, в которых он используется в качестве результата выполнения.

• Если документ связан с несколькими задачами и артефактами, отображается их количество и список. Переход к нужному объекту доступен по клику на его наименование.
• Для документов, относящихся только к разделу «Файлы проекта» или загруженных через формы артефакта, информация о связях не отображается.

Другие улучшения Mediaquad DAM и AMS

• Скорректирована работа шаблонов фильтров после выбора фильтра в DAM и AMS
• Раздел «Моя работа» стал стабильнее. Для разных вкладок раздела теперь используются соответствующие наборы представлений и колонок. Например, прогресс согласования показывается только там, где он действительно нужен.
• В разделе «Моя работа» исправили сброс сортировки впри обновлении данных и сократили лишние запросы при прокрутке страницы. Список задач теперь сохраняет выбранный порядок.
• Доработаны комментарии в аннотаторе AMS: исправили переносы строк, расположение элементов управления и сохранение вложений при редактировании комментария. При перетаскивании файлов в комментарий они больше не дублируются.