Обновление Mediaquad: ИИ-описания, теги, продвинутая аналитика и другие изменения

В этом релизе мы сфокусировались на развитии ключевых сценариев работы в Mediaquad DAM и AMS: расширили аналитику, добавили новые возможности контроля качества контента, улучшили управление контентом, задачами и повысили удобство работы с файлами и проектами.

Mediaquad DAM

Скачивание файла из архива без распаковки

«Скачивание отдельного файла из архива – это гениально. Восхищены!», – такой отзыв на обновление прислал нам один из пользователей Mediaquad, коллега из ТОП-10 мировых FMCG-производителей.

Теперь файл действительно можно выгрузить из архива без скачивания всего файла .ZIP на компьютер.

Как это работает

• При просмотре содержимого архива выбираете только нужный файл
• Скачиваете его себе

Вам больше не нужно терять время сперва на скачивание, распаковку, выбор нужного файла, а затем удалять архив из папки «Загрузки».

Архивирование файлов в DAM

Еще одна опция, ускоряющая обработку архивов, — возможность объединять файлы в архив прямо в библиотеке DAM.

Как это работает

• пользователь выбирает несколько файлов
• в меню «Действия» запускает – «Запаковать в архив»
• указывает название архива и папку, куда его поместить
• система создаёт ZIP-архив в фоновом режиме

Скачивать отдельно файлы на компьютер и запускать процесс архивирования больше не нужно. Все можно сделать в единой системе работы с контентом.

Например, вы создали коллекцию файлов, которые необходимо передать рекламному агентству. Вы создаете ZIP-архив с векторными логотипами прямо в DAM. А при соответствующих настройках он попадет в коллекцию автоматически.

Умное обнаружение дубликатов при загрузке

Теперь система автоматически определяет потенциальные дубликаты файлов уже на этапе загрузки.

Как это работает

• Система проверяет совпадения среди всех активов в библиотеке DAM.
• Находит дубликаты файлов даже, если они переименованы. Главное – идентичное содержание и объем.
• Уровень доступа и структура папок не влияют на результат и доступность проверки.
• Если дубликат найден в одной из версий активов, загрузить повторно идентичный файл невозможно.

Это помогает поддерживать чистоту материалов и исключает повторные загрузки одного и того же контента.
Если пользователю необходимо загрузить новую версию одного и того же материала, это можно сделать в версии. Подробнее об это рассказывали здесь.

Обновили создание описания, названия и тегов при помощи ИИ

Для изображений добавили возможность создавать описания, названия и теги при помощи ИИ.

Как это работает

• в полях название, описание или теги кликаете на подсказку AI-генерация
• тексты создаются автоматически
• если вам подходят не все теги из созданных, вы можете выбрать несколько и сохранить их

Этот функционал кратно ускоряет обработку фото и изображений при больших объемах обработки контента.

Например, если вы несколько раз в месяц загружаете в библиотеку новые съемки продуктов или мероприятий.

Отображение превью XML, HTML, JSON и других форматов кода

Добавлена возможность генерации превью содержимого для файлов формата .xml.

Как это работает

• загружаете файл
• в карточке отображается превью кода
• подходит для XML, YML, HTML, JSON, GO, VUE и других форматов кода

Когда это полезно: если вы сформировали XML или YML-фид для рекламного кабинета или передачи в интернет-магазин, можно оперативно просмотреть содержимое и не тратить время на скачивание файла. Также подходит для предварительного просмотра кода лендинга, страницы сайта и т.п.

Детальная аналитика контента для внешних пользователей

Мы расширили возможности анализа контента, которым вы делитесь с партнерами и коллегами.

Стали доступны новые срезы статистики:

• страна пользователя
• браузер и версия браузера
• устройство (десктоп или смартфон)

Метрики по типу действия с файлами:

• просмотры
• скачивания

Периоды анализа:

• текущий день
• вчера
• неделя
• месяц
• квартал
• год

Пример аналитики всей библиотеки DAM-системы

Для каждого файла также стала доступна расширенная аналитика по просмотрам и скачиваниям.

Помимо страны здесь можно уточнить:

• браузер
• операционную систему

Пример аналитики отдельного файла

Все это обеспечивает более точную аналитику использования контента и позволяет оценить действия внешних пользователей.

В массовых операциях добавили действия с тегами

Теперь теги можно присваивать или удалять сразу множеству файлов.

Как это работает

• выбирайте нужные файлы
• в меню «Действия» выбираете «Массовые операции с атрибутами»
• в атрибутах выбираете теги

Можно присваивать значения тегов из уже имеющихся, или создавать новые, а также полностью удалять ранее присвоенные теги.

Это существенно ускоряет обработку изображений в библиотеке DAM.

Гостевые порталы: доступ по домену

Добавили возможность настраивать доступ для пользователей Гостевых порталов по домену email.

Как это работает

• указываете домен, например, mediaquad.ru
• доступ получают все пользователи с корпоративными адресами этого домена

Например, вы предоставляете доступ к Гостевому порталу агентству, которое организует для вас съемку. Необходимо предоставить доступ к порталу для загрузки финального материала вашему аккаунт-менеджеру, продюсеру съемки и нескольким ретушерам. Раньше вам нужно было бы ввести email каждого человека по-отдельности и узнать точные email каждого. Сейчас достаточно 1 раз ввести домен агентства.

Дополнительные улучшения DAM

• Редизайн элементов управления для пролистывания файлов в одной папке
• Добавление атрибутов в файлы, созданные через Гостевые порталы (дата создания, автор публикации в DAM)
• Расширены возможности API для работы с атрибутами файлов

Улучшения Mediaquad AMS

Cравнение макетов через выравнивание по линии

В режиме сравнения макетов добавлен новый режим «сравнение по линии». Это обеспечит корректное сопоставление даже при разных пропорциях исходников. Если макеты одинакового размера, применяйте выравнивание по точке для более точного позиционирования элементов.

Как это работает

1. Выбираете два макета: базовая версия и изменённая.
2. Отмечаете ключевые ориентиры, например, левый верхний угол, логотип или заголовок. Эти точки помогают системе сопоставить элементы между версиями.
3. Запускается процесс выравнивания. Модуль AMS автоматически подстраивает один макет относительно другого, чтобы ключевые точки совпали.
4. В результате получается сопоставленный макет, на котором наглядно видны смещение элементов, добавление или удаление объектов, изменение цвета, размера, текста и других свойств.

Советы для точного сравнения

• Выбирайте линии или опорные точки в одинаковых логических зонах макета – углах, центрах, краях или на ключевых границах элементов. Это позволит системе корректно выровнять макеты и упростит сравнение одинаковых объектов.
• Используйте инструменты навигации (масштабирование и перемещение), чтобы точно задавать опорные точки и выбирать нужные участки макета.
• Если опорная точка или линия выбрана ошибочно, можно повторно запустить выравнивание и задать новое значение.

Шаблоны фильтров в AMS

В управление проектами добавлена возможность сохранять и использовать шаблоны фильтров в разделе проектов.

Фильтрацию можно настроить по любому параметру (или нескольким) проекта – владельцу, участникам, дате создания и т.п.

Отображение задач в разделе «Моя работа»

В «Проектах» обновлена система отображения задач.

Основные изменения:

• фиксированы колонки № и Задача, теперь их нельзя скрыть
• обновлены стандартные наборы колонок для всех типов списков
• в списках можно настраивать отображение кастомных колонок под каждого пользователя
• задачи теперь можно группировать по типу.

Это позволяет сохранить единый стандарт работы и повысить читаемость данных.

«Все проекты»: добавлен подсчёт задач и файлов

Добавлен расчёт количества задач и файлов в проектах.

Это позволяет:

• корректно отображать данные при удалении проектов
• повысить прозрачность структуры проектов

Другие улучшения AMS

• обновлена логика сортировки и группировки задач для работы с большими списками
• обновлена логика работы групповых пользователей и разработан механизм, позволяющий сотруднику гибко распределять свои задачи между несколькими коллегами на время отсутствия
• добавлен столбец «Статус артефакта» в список задач в блоке «Моя работа»
• улучшения UX в списках задач
• технические улучшения и оптимизация производительности